Las NIIF para Pymes son obligatorias en Colombia para empresas del Grupo 2 (la mayoría de las pequeñas y medianas empresas). Aunque parece tema complejo, preparar estados financieros NIIF puede ser sistemático si sigues un orden claro.
Los 5 estados financieros básicos
- Estado de Situación Financiera (ESF): antes llamado Balance General. Muestra activos, pasivos y patrimonio a una fecha.
- Estado de Resultado Integral (ERI): incluye el resultado del período más el Otro Resultado Integral (ORI).
- Estado de Cambios en el Patrimonio (ECP): muestra cómo cambió el patrimonio durante el período.
- Estado de Flujo de Efectivo: en sus métodos directo o indirecto.
- Notas a los Estados Financieros: divulgaciones obligatorias y políticas contables.
Paso 1: Tener el balance de prueba ajustado
Todo parte de un balance de prueba al cierre del período, ya ajustado con todas las depreciaciones, provisiones, deterioros y demás ajustes de cierre. Sin esto, lo demás no sirve.
Paso 2: Clasificar correctamente las cuentas
Las NIIF tienen una clasificación distinta al PUC tradicional. Asegúrate de tener un catálogo de cuentas que mapee tu PUC al esquema NIIF (activo corriente/no corriente, pasivo corriente/no corriente, etc.).
Paso 3: Preparar ESF comparativo
Las NIIF requieren información comparativa con el período anterior. Debes presentar año actual + año anterior, y en algunos casos un tercer período (al inicio del comparativo).
Paso 4: ERI y división del resultado
Separa lo que es resultado del período (utilidad/pérdida) de lo que es Otro Resultado Integral (ORI). Cosas como revalorización de activos, diferencias de conversión, ganancias actuariales van en ORI.
Paso 5: Estado de Flujo de Efectivo
Puedes usar método directo (que muestra las entradas y salidas reales de efectivo) o indirecto (que parte de la utilidad y hace ajustes). Las NIIF prefieren el directo, aunque la mayoría usa el indirecto por facilidad.
Paso 6: Notas y políticas contables
Las notas son obligatorias y deben divulgar:
- Información de la empresa
- Políticas contables aplicadas
- Detalle de cada partida importante
- Eventos posteriores al cierre
- Contingencias
Automatización
Generar estos estados manualmente es propenso a errores. En Pachosoft hemos desarrollado generadores que toman el balance de prueba (en Excel o desde TNS) y producen automáticamente los 6 estados financieros NIIF comparativos en cuestión de segundos.
Si necesitas asesoría en la implementación NIIF o automatizar la generación de tus estados, contáctanos.